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物业管理系统

 

 

一、产品简介
  本物业管理软件根据建设部关于物业管理方面的标准和要求,开发的一套专业管理软件,该系统融汇了全国数十家物业管理公司的优秀经验和管理智慧,全面实现物业管理公司的数字化管理,从而降低物业公司的成本,提高了物业管理的效率和质量,使物业管理走向现代化。
  该软件相对于同行的软件在功能上更具有专业性,突出了物业管理的行业特色。具体功能包括公共事务、物业资料、收费管理、人事管理、服务管理、安保管理、仓库管理、工程管理、商务管理、停车管理、文件管理、保洁绿化管理和系统维护等13大模块,对小区物业提供全面科学的管理。


二、应用范围
  适用大型住宅小区、商住、写字楼、别墅、综合园区等多种物业管理类型。


三、系统功能
  ·适用多种物业管理类型,支持多楼盘的集中管理
  ·实现对物业资料的快速查询、分析
  ·强大、灵活的收费管理
  ·应收款生成、催款、收款、统计等业务的一体化管理
  ·基于局域网的文件资料、图片资料管理
  ·完善的权限控制体系


四、系统运行环境
  公共事务:今日任务,从各个子系统工作计划中抽出今日需要实施处理的事务详细信息,提醒工作人员进行处理。今日任务中给出了需要处理的收费计划,工作计划,装修申请记录,业主投诉记录,设备保修记录。在这里,对记录不能进行修改和删除等操作,此处只是列出今日需要处理的事务。

  物业资料:提供对物业资料的全面管理功能。包括楼盘简介、相关单位、单元资料、物业钥匙交接、验房登记、入住登记、退房登记、装修管理、业主委员会成员、业主大会、入住率分析、单元信息查询;

  收费管理:收费管理是整个物业管理系统的核心,也是日常物业管理中工作量最大、最繁琐的操作。主要包括收费项目设置、表设置、用户装表、空调抄表、其他抄表、能源分摊客户设置、能源分摊计算、应收款生成、催款单、收款单、收款统计、收缴率分析;

  人事管理:主要包括了员工档案、员工辞职或退休、员工调动、员工请假申请、员工考勤记录、员工考核记录、培训申请、员工培训;

  服务管理:主要包括了投诉登记、投诉处理、委托服务登记、委托服务执行、公共区域维修申请、公共区域维修执行;

  安保管理:主要包括了监控中心值班登记、监控录象使用登记、报警登记与处理、消防设施档案、消防设施检查、外来人员登记、暂住人员登记、物品出门岗记录、保安值班情况记录、安保工作会议、保安部工作计划、保安工作汇报、保安月度考核、保安奖罚登记;

  仓库管理:完整的记录每笔入库和出库信息,随时提供查询、统计功能,同时提供物品短缺分析、超储分析等功能,库存数据以直观、明确的方式反映给用户,使管理者对库存情况了如指掌。主要包括了物品资料、仓库资料、供应厂商、库存初始化、采购单、入库单、出库单、报损单、仓库盘点、库存信息、超储分析、短缺分析、物品出入库查询、物品出入库流水帐;

  设备管理:主要包括了设备资料、设备检查保养项目、设备保养计划、设备保养记录、设备保养提醒、设备委托维修、设备自行维修、设备报废处理;
商务管理:主要包括了报刊订阅、报刊接收、娱乐活动、车票预订、信件收、发有偿服务;

  停车管理:主要包括了停车场定义、车位定义、楼盘车辆资料、固定车位使用、内部车辆出入、外来车辆出入;

  文件管理:主要包括了收发单位、受控文件资料、收发文件登记、文件借用登记、文件更改申请、过期文件处置、文件销毁申请;

  保洁绿化:主要包括了植被资料、绿化工程、绿化检查、清洁安排、清洁检查;

  系统管理:主要包括了操作员及权限定义、系统日志、系统锁定、修改密码、数据备份和恢复、服务器程序

 

 

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